Online-Doku: Einführung für Redakteure
Autor: Bert Riecken, http://tonbildtext.de
Vorbemerkung
CMSilver ist ein Content-Management-System zur online-Pflege von Internetseiten. Die Benutzung ist einfach gehalten und das System fast selbsterklärend. Umfangreiche und intensive Schulungen sind somit im Normalfall nicht unbedingt notwendig. Diese Einführung soll Redakteuren die Bedienung erläutern und ihnen ermöglichen, die Inhalte einer Internetpräsenz zu bearbeiten, die das Contentmanagement-System CMSilver nutzt.
Benutzeranmeldung
Rufen Sie das Login von CMSilver auf. In der Anmeldemaske melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Kennwort am System an. Achten Sie darauf, daß Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird. Ausserdem muß für die Funktionsfähigkeit von CMSilver JavaScripting und die Annahme von Cookies aktiviert sein (falls dies nicht der Fall ist, wird ein entsprechender Hinweis ausgegeben).
Das Backend
Nach erfolgreicher Anmeldung erscheint der Backend-Bereich des Systems:
Auswahl der zu bearbeitenden Seite
Im linken Bereich sehen Sie eine Auswahlbox mit den vorhandenen Seiten, die Contentelemente enthalten und die somit editiert werden können:
Wählen Sie die Seite aus, die Sie bearbeiten wollen und wählen Sie danach die gewünschte Funktion (Aufgabe) rechts neben der Seitenauswahlbox (Klick auf die Symbole):
Webvorschau: Öffnet ein neues Browserfenster mit der Ansicht der Seite.
Editieren: öffnet die Editierungsseite, in der Sie Änderungen an den Inhalten vornehmen können.
Frontend-Editierung: Zeigt das Frontend im Editierungsmodus an (normale Webseitenansicht mit Bearbeitungsmöglichkeiten).
Wiederherstellen: Stellt die letzte Version der gewählten Seite wieder her (Backup: Zustand vor letzter Speicherung).
Das Frontend
Wenn Sie Frontend-Editierung gewählt haben, erscheint die Seite in der Darstellung, die vom browsen her kennen.
Über den Schalter 
im Kopfbereich der Seite gelangen Sie zurück ins Backend-Menü:
Unterhalb der editierbaren Contentbereiche werden Symbole zur Bearbeitung der Inhalte eingeblendet:
Hier befinden sich die Schalter (Symbole) zur Editierung , Löschung 
und zum Verschieben 
des jeweiligen Inhaltselementes.
Mit dem Schalter Editieren gelangen Sie, wie schon im Backend-Bereich, in die Editierungsmaske zur Änderung genau dieses Inhaltselementes bzw. zur Bearbeitung dieses Contents.
Im Kopf und Fußbereich befinden sich Schalter für das Hinzufügen eines weiteren Inhaltselementes und zur Wiederherstellung (Backup) der Seite:
Die Editierungsmaske
Im Kopfbereich der Editierungsmaske finden Sie den Namen der Content-Seite als Überschrift. An einigen markanten Stellen ist ein Symbol zum Aufrufen einer Hilfefunktion vorhanden (
). Hierüber können Sie ein Popup-Fenster öffnen, in dem die Symbole und Funktionen erklärt werden.
Der Schalter bringt Sie zurück in das Backend-Menü. Mit dem Schalter 
können Sie weitere Informationen zu der Seite anzeigen lassen oder diese verbergen (Die erweiterten Infos beinhalten vor allem eine Auflistung der Dateien im Upload-Verzeichnis auf dem Server sowie die Information, welche Dateien in der aktuellen Seite verwendet werden)..
Hochladen (Upload) von Dateien
Mit dem Formular zum Hochladen von Dateien können Sie direkt Dateien von Ihrem Rechner auf den Server laden, um z. B. eine noch nicht vorhandene Grafik im Content auswählen zu können.
Klicken Sie auf den Schalter Durchsuchen..., wählen Sie die gewünschte Datei aus und laden Sie die Datei dann mit dem Schalter 
auf den Server. Je nach Größe der Datei und Ihrer Internetverbindung kann der Upload einige Sekunden oder Minuten dauern. Nach erfolgreichem Upload wird die Editierungsmaske aktualisiert (achten Sie also darauf, daß Sie vorher gemachte Änderungen an Inhalten vorher gespeichert haben).
Editierung von Inhalten
Je nach Seitentyp sind ein oder mehrere Inhaltselemente zur Bearbeitung sichtbar. Änderungen können nur an einem Eintrag zur Zeit vorgenommen werden, da die Speicherung sich nur auf dieses Element bezieht. Dies wird deutlicher, wenn Sie sehen, daß in jedem Eintrag Schalter zur z.B. Speicherung vorhanden sind (wollen Sie z.B. die Einträge 1 und 2 ändern, bearbeiten und speichern sie erst den einen und dann den anderen Eintrag).
Bei Seitentypen mit nur einem Inhaltsbereich oder falls Sie einen Inhalt über das Frontend zum Editieren ausgewählt haben, erscheint nur der entsprechende Eintrag.
Oben und unten im Arbeitsbereich jedes Eintrages (Contentelements) befinden sich die Schalter zur Speicherung der Änderungen 
und zum Löschen des Elementes 
.
Mit den Schaltern nach oben und nach unten können Sie den Inhalt in der Seite verschieben (soweit sich weitere Inhalte auf der Seite befinden; ansonsten werden die Symbole ausgeblendet).
Beginn und Ende der Veröffentlichung festlegen
Falls der Content erst ab einem bestimmten Datum auf der Webseite erscheinen soll, geben Sie das entsprechende Datum in das Feld Start ein. Entsprechend können Sie mit dem Feld Ende festlegen, wann der Inhalt nicht mehr erscheinen soll. Die Felder erwarten ein Datum im Format TT.MM.JJJJ (z.B. 03.12.2008) oder können auch leer bleiben, wenn keine zeitliche Einschränkung notwendig ist.
Texte bearbeiten
Klicken Sie in das entsprechende Textfeld und machen Sie Ihre Änderungen. Aktive Felder werden farblich etwas hervorgehoben. Vergessen Sie nach Abschluss der Änderungen nicht, diese mit speichern zu sichern.
Grafiken auswählen
Falls Grafiken in der Seite vorhanden sind, erscheint an deren Stelle in der Editierungsmaske eine Auswahlbox. Wählen Sie hier ein Bild aus, wird dies in einer Vorschau rechts neben der Klappbox angezeigt. Ausserdem können Sie das bisher gespeichete Bild als Vorschau mit Angabe des Dateinamens sehen. Mit Klick auf das Symbol 
neben den Vorschaubildern wird das Bild als Vergrößerung in einem Popup-Fenster angezeigt.
Vergessen Sie nach Abschluss der Änderungen nicht, diese mit speichern zu sichern.
Abmeldung vom System (Logout)
Über den Button Logout rechts oben im Frontend sowie auch im Backend melden Sie sich vom System ab. Hiermit beenden Sie Ihre Session (Sitzung).